Зустріч випускників - дуже важливий і відповідальний захід, для якого необхідна відповідна підготовка. Процес цей непростий, вимагає уваги, залученості. Головне, грамотно розташувати етапи один за одним і передбачити всі можливі нюанси. Насамперед потрібно врахувати мету зустрічі - спілкування, спогади, перегляд нових і старих фото. Але, крім цього, варто сформувати програму, яка дозволить ще й добре відпочити, надовго запам'ятавши цей захід.
Де можна відзначити?
Перше, що потрібно зробити, - визначитися зі списком запрошених, і вибрати відповідне місце. Навряд чи захід можна вважати повноцінним, якщо ви не запросите своїх вчителів. Тих, хто продовжують працювати, шукати не доведеться, а от якщо вони закінчили діяльність в рамках вашої школи, потрібно буде витратити час для пошуку. Після складання списку потрібно зробити обдзвін запрошених, але тільки після того, як обрано місце для проведення зустрічі. Вибираючи його, врахуйте, що шлях до нього не повинен бути ускладнений для більшості запрошених, особливо вчителів.
Дуже часто в якості місця зустрічі вибирають школу. Це найпростіший спосіб зібратися, не ламаючи голову над тим, як підібрати місце, яке влаштує абсолютно всіх. В ідеалі проводиться опитування серед майбутніх учасників, в результаті якого і здійснюється вибір. Безумовно, вечір випускників у шкільних стінах апріорі вийде гармонійним у плані атмосфери. Спогади в даному випадку будуть важливою частиною емоцій.
<
Зустріч у рамках школи пов'язана з багатьма обмеженнями, тому більшість воліє організовувати заходи в менш формальних закладах.
Насамперед потрібно звернутися до адміністрації, і отримати згоду на проведення свято. Якщо цей варіант не підходить з будь-якої з причин, потрібно знайти адекватну заміну. Крім шкільного класу або актового залу, можна розглянути такі комфортні варіанти:
- кафе, ресторан закритого типу;
- тераса, веранда або намет при закладі громадського харчування в теплу пору року;
- заміський будинок, дача або котедж;
- лофти, арт-простори;
- прогулянка на теплоході у відповідний сезон;
- похід на природу, виїзд у будинок відпочинку.
У процесі вибору потрібно орієнтуватися не тільки на те, чи зручно буде добиратися до місця. Важливо продумати, наскільки доречно буде проведення заходу з урахуванням погодних умов, тематики свята. Клуби і ресторани - найпопулярніший, хоч і не оригінальний вибір в подібних ситуаціях. Вони гарні тим, що розваги і програми підлаштувати під умови досить просто. Декор приміщення теж спрощується.
Дуже важливо передбачити розсадку гостей, тому що серед них можуть бути люди, які не дуже вдало контактували в період навчання. Якщо ви хочете зберегти дружню атмосферу, цей момент продумайте на етапі підготовки. Продумайте, наскільки вибране місце вийде декорувати, якщо в цьому є необхідність. Бажано, щоб оформлення викликало спогади, будило ностальгічні настрої.
Один з ключових моментів - оформлена фотозона, в якій ви зможете відобразитися всім складом і по черзі.
Вибір тематики
Вечір зустрічі випускників може бути пов'язаний не тільки з однокласниками. Крім школи, часто організовуються вечори зустрічей тих, хто навчався разом в інституті або середньому навчальному закладі. Багато в чому від цього може залежати вибір тематики.
- Професійна. Після закінчення медичного інституту логічно вибрати темою відповідну атмосферу, пов'язану з білими халатами. Спрямованість може бути як гумористична, так і цілком класична. Випускники педучилища або педінституцій будуть раді зануритися в освітню тематику. Можна продумати досить незвичайний варіант сценарію в цьому випадку. Цікава армійська тематика вийде у випускників військового училища.
Дуже кумедно і оригінально можна підібрати тематику зустрічі для випускників практично будь-якого вишу, технікуму, коледжу.
- Шкільна. Спробувати себе знову в ролі слухняних і не дуже учнів можна, якщо організувати зустріч у шкільному стилі. Достатньо підібрати трохи атрибутики, щоб ефектно скласти програму зустрічі в цьому ключі.
Можна продумати відповідні конкурси, організувати промови в стилі відповіді у дошки, підібрати інші варіанти розваг.
- Згідно з датою. Якщо ви зустрічаєтеся 5, 10, 15, 20, 25 30, 35, 40 років потому, тематика може бути пов'язана з цими датами. А також можна взяти за основу ювілей навчального закладу - 45, 50, 55, 60 років школі або вишу - ідеальний варіант створення програми з готовою назвою.
Не варто обмежуватися ювілейними цифрами, якщо ви вирішили зібратися, через 12 років, а технікум, в якому ви навчалися, був заснований 47 років тому - чому б не взяти ці дати за основу. Вийде нетривіально в будь-якому випадку.
- Календарна. Якщо ви вирішили зустрітися поблизу дат будь-яких свят, вони теж можуть стати основною темою зустрічі. Новий рік, Різдво, 8 Березня, День захисника Вітчизни, День закоханих або сім'ї - все підійде, якщо грамотно придумати ідею. Можна прив'язати тему до сезону - літня, осіння зустріч, проводи весни або зустріч зими - не обмежуйте фантазію.
Дуже популярні тематики стиляг, мафія/Чикаго та інші подібні. Але тут важливо заручитися згодою всіх учасників, оскільки потрібно ще й підібрати відповідне вбрання.
Що надіти?
Це питання теж одне з найважливіших на етапі підготовки, причому не тільки для осіб жіночої, але і чоловічої статі. Справа не тільки в тому, що це захід напівофіційного статусу. Ще нікому в житті не заважало справляти позитивне враження і виглядати доречно випадку, продемонструвати статус. Вибір наряду визначається місцем проведення і не інакше, адже у вечірній сукні не варто йти в похід, а в елітний клуб з'являтися в драних джинсах.
Ідея вибору вбрання визначається і тематикою, якщо, наприклад, потрібно підтримати загальний стиль і виглядати в єдиному стилі.
Для вечора зустрічей у ресторані або клубі особам жіночої статі варто розглядати сукні коктейльні, вечірні та строгі, класичні комбінезони, брючні костюми, пари - спідниця плюс жакет. Для менш офіційного заходу підійдуть оверсайз-моделі суконь, брюк, жакетів, джинси, туніки. Свято на природі вимагає максимального комфорту, тому підійде спортивна стилізація, костюми з дениму.
У чоловіків справа простіша, достатньо відповідати статусу заходу, а вибір дещо конкретніший. Класика, спорт і кежуал - три основні стилі, які підійдуть для зустрічі подібного типу. Спорт доречний на природі, за містом, кежуал - практично скрізь, класика - при офіційних зустрічах. Для класичного вбрання підійде костюм двійка або трійка, штани, жилет і сорочка. У кежуал можна міксувати піджаки з джинсами, чиносами, карго.
Не забувайте про вибір взуття, вона повинна не тільки відповідати наряду, але і бути комфортною. Жінкам, які не носять підбори, не варто мучитися в таких моделях. Зараз є маса туфель на низькому ходу, які ідеально підходять до вечірніх нарядів. Не забувайте про особливості своєї фігури і вибирайте наряд, в якому вам буде зручно, що приховує проблемні місця. Так само важливо, щоб макіяж і зачіска підбиралися в загальному стилі. Навряд чи ви будете виглядати гармонійно в спортивному костюмі з високою зачіскою і яскравим вечірнім макіяжем.
Огляд розваг
Конкурси та ігрова програма в цілому мають величезне значення, тому цьому етапу потрібно приділити якомога більше уваги. Неважливо, для однокласників чи випускників вишу організовується захід, просто сидіти за столом і говорити тости - не надто весела ідея. Якщо ви думаєте, що ігри не для дорослих людей, то помиляєтеся, саме ця частина заходу зазвичай виявляється найбільш веселою і такою, що запам'ятовується. Більше того, без розваг вечір може досить швидко згаснути, перетворюється на нудний захід.
Тому заздалегідь підготуватися і підібрати комбо розважальних заходів дуже важливо. Вибір залежить багато в чому від вашого смаку і місця проведення зустрічі.
Оптимально комбінувати активність, гумор, ностальгічні моменти, не забувати про інтелект.
У кафе
Організувати в приміщенні можна практично будь-який конкурс або гру. Дуже актуальний варіант - гра в мафію, вона проводиться за столом, підходить для початку заходу, щоб дати людям злегка розслабитися. Різноманітні музичні конкурси ідеально підходять для кафе і ресторанів. Наприклад, спробуйте організувати конкурс з типу парного танцю. Там чоловік і жінка повинні за 5 хвилин зобразити танець, що відповідає за стилем музиці - від класики до гопака.
У приміщенні можна показати слайд-шоу, попередньо складене з фотографій класу або випуску.
