У вас є хороші наміри для досягнення ваших цілей управління часом, але ви просто не можете виконати їх. Це може розчарувати, але, на щастя, є речі, які ви можете зробити, щоб ставитися до своїх цілей більш серйозно, а також безліч додатків та інструментів для управління часом.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, що вони є.
1. Зменшіть зсув оцінювання часу
Дослідники виявили, що деякі люди краще оцінюють час, ніж інші. Ось чому ви можете запізнитися.
Вони радять спочатку дізнатися, як довго ви зазвичай займаєтеся завданнями. Потім виробляєте цілі, які допоможуть досягти мети в цей проміжок часу. Припиніть оцінювати, скільки часу займає щось, і нехай ваш годинник скаже відповідь.
А ще краще завантажте трекер часу, наприклад Do Now. Він підраховує, скільки часу вам знадобиться для досягнення мети.
Крім того, він використовує цю інформацію, щоб оцінити, коли ви повинні закінчити. Після використання цієї програми ваше зміщення в оцінці часу має стати менш помітним.
Звантажити: Do Now для Android (безкоштовно)
2. Вивчіть стратегію MCII
Спортсмени часто використовують візуалізацію, щоб допомогти їм наблизитися до мети. Концепція, звана ментальним контрастуванням з намірами реалізації (MCII), є аналогічною метою управління розумовим зломом
Дослідники закликали людей почати з візуалізації цілі та результатів її досягнення. Потім люди оцінили, що їм заважало, а потім з'ясували, як вигнати цей блок.
Простіше кажучи, MCII включає в себе розробку плану подолання виникаючих перешкод. Він використовує абревіатуру WOOP: бажання, результат, перешкода, план.
Дослідження показують, що люди, які практикують це, краще керують своїм часом, ніж ті, хто цього не робить. Є додаток, який допоможе вам освоїти його теж.
Завантажити: WOOP для iOS | Android (безкоштовно)
3. Перевірте і виправте ваше сприйняття часу
Вчені знають, що багато речей впливають на те, як ми сприймаємо час. Вони включають впевненість у здатності виконати завдання і культурні норми. Кількість задоволення, яке дає завдання, є ще одним фактором. Коли займаєшся тим, що нам подобається, здається, що час тече швидше, ніж коли робиш неприємні речі.
Sense of Time - це додаток для iOS, який перетворює сприйняття часу на гру. Він просить вас оцінити, скільки секунд пройшло, а потім забезпечує рівень точності. Якщо ваше сприйняття часу вимкнено, розгляньте можливість перетворення кожного щоденного завдання на подію Календаря Google.
При цьому враховуйте результати сприйняття часу. Збільшіть або зменшіть тривалість кожного завдання залежно від поточного сприйняття часу.
Сегментуючи вашу роботу таким чином, сприйняття часу має поліпшуватися з підвищенням вашої обізнаності про час. Подумайте про те, як вести журнал за допомогою Календаря Google. щоб відстежувати, як змінюються ваші погляди на перебіг часу.
Багато людей роблять помилку, складаючи свої графіки до хвилини. Однак, зосередившись на сприйнятті часу, ви навчитеся давати собі свободу, коли це необхідно.
Завантажити: почуття часу для iOS (безкоштовно)
Завантажити: Google Calendar для iOS (безкоштовно) | Android (безкоштовно)
4. Дізнайтеся свій стиль продуктивності
Чи знаєте ви, що є кілька стилів продуктивності? Знання своїх і коригування ваших методів відповідно до ваших вимог може допомогти вам зробити більше.
Карсон Тейт був фахівцем із зовнішніх продажів, автором книги про цю концепцію. Вона каже, що існує чотири типи продуктивності: Пріоритет, Планувальник, Аранжувальник і Візуалізатор.
Кожен з них відноситься до обробки інформації. Крім того, деякі люди об'єднують більше одного типу під час роботи.
Цікавитеся стилем вашої продуктивності і що це означає? Тейт пропонує пройти тест, щоб з'ясувати це. У нього 28 питань, і на це йде близько 10 хвилин.
Спробуйте: Оцінка стилю продуктивності | Веб-сайт (безкоштовно)
5. Скористайтеся своєю гнучкістю
Вчені виявили, що те, як люди відчувають, впливає, коли вони виконують завдання. Наприклад, перебуваючи в піднесеному настрої, у них висока ймовірність того, що вони будуть робити щось невеселе.
Навпаки, вони роблять більш легкі або кумедні завдання, щоб вивести себе з поганого настрою. Дослідники називають цю тенденцію гедонічною гнучкістю. Це дозволяє використовувати позитивний прогноз як ресурс.
Лідери цього дослідження розробили веб-додаток «Що ти будеш робити далі» для людей. Він передрікає, що ви, мабуть, будете робити через кілька годин, ґрунтуючись на ваших почуттях.
Дайте відповідь на декілька запитань і отримайте гістограму потенційних дій. Потім ви можете використовувати цей матеріал для планування свого дня і жонглювання завданнями.
Сайт: що ви будете робити далі?
6. Управління торговим часом для управління увагою
Багато людей підкреслюють цінність планування ваших днів. Тим не менш, дослідження показало, що середній керівник витрачає 13 годин на тиждень на позапланові заходи.
«Найбільш ефективні лідери - це не ті, хто постійно підтримує спалювання нафти опівночі, а швидше ті, хто найбільш уважний і зосереджений на роботі».
Це багато в чому пов'язано з характером роботи. Несподівані обов'язки виникають регулярно, і керівники повинні їх враховувати.
Дослідження сотень генеральних директорів у виробничому секторі показало, що успішні керівники не віддають перевагу управлінню часом. Замість цього вони цінують і практикують управління увагою. Чим більше їх уважність, тим більше вони роблять.
Focus @ Will - це музичний інструмент на основі підписки, який надає саундтрек до науково оптимізованої музики. Почніть з відповіді на кілька запитань, потім налаштуйтеся на наданий музичний канал.
Крім того, обмежте інші речі, які крадуть вашу увагу. Це можуть бути гаджети, відволікаючі сайти або люди, які не поважають ваші кордони.
Звантажити: Focus @ Will для iOS | Android ($9,95/міс)
7. Практика прогнозування еталонного класу
Наукові дослідження показують, що люди часто демонструють упередженість оптимізму при визначенні термінів проекту. Тобто вони припускають працювати швидше, ніж це можливо.
Крім того, фактор, званий координаційним ухилом, вступає в гру при роботі з іншими. Це відбувається, коли люди забувають, що організація роботи для команд іноді займає більше часу, ніж передбачалося. Це деякі з причин, через які проекти не закінчуються вчасно.
Тим не менш, Яель Грушка-Кокейн викладає управління проектами в університеті Вірджинії. Вона вважає, що прогнозування референтних класів є корисним засобом.
Що це тягне за собою? Планування поточних проектів на основі термінів для вже завершених речей.
Вона пропонує відстежувати, як передбачувані часові рамки проекту складаються з необхідним у реальному часі. Потім покладайтеся на ці історичні оцінки при плануванні нових проектів. Метеорологи також відстежують їх точність і використовують дані для самовдосконалення.
Спробуйте програму Day One як інструмент керування проектами. Це для ведення журналу, але дозволяє додавати дані про погоду і місце розташування, а також фотографії.
Ви можете додати ці речі - разом з оцінками часу - до кожного запису. Потім подивіться на них усіх, щоб брати участь у прогнозуванні референтного класу.
Завантажити: День перший для iOS | Android (Freemium)
8. Зустріч з наставником з управління часом
Хто ваші зразки для наслідування? У тебе є? Нейл Маса проводить курси тайм-менеджменту в Сполученому Королівстві.
Він піднімає нагальну потребу в добрих прикладах для наслідування. Маса зазначає: «Справа в тому, що шанси молодої людини вперше увійти в світ праці і опинитися в оточенні людей, які є зразками для наслідування для продуктивності та управління часом у цифрову епоху, невеликі».
Щоб зрозуміти свою думку, Маса каже, що 90 відсотків робочої сили Сполученого Королівства ніколи не читали книгу з управління часом. Занурення у високо оцінену книгу - гарний початок. Однак вам також слід подумати про зустріч з кимось, хто служить вашим наставником з управління часом.
LinkedIn пов'язує користувачів з наставниками за допомогою функції «Кар'єра». Почніть з вашої панелі інструментів LinkedIn. Потім знайдіть центр профорієнтації. Відповідайте на запитання про свої цілі та поради, які вам потрібні, і отримайте відповіді від LinkedIn на основі отриманих відповідей.
Крім методів, запропонованих наставником, ви також будете нести відповідальність за свої дії. Коли ви знаєте, що хтось очікує вашого прогресу, у вас не буде спокуси розслабитися.
Завантажити: LinkedIn для iOS | Android (безкоштовно)
9. Отримайте натхнення від професійних кухарів
Будь-хто, хто дивиться кулінарні шоу, знає, що на кухнях ресторанів одночасно відбувається неймовірна кількість речей. Кухарі керують своїм часом і робочим простором за французьким принципом, званим «мізансайт». Він заохочує процес, присутність і здійснення підготовки.
Делегування також є ключовим принципом, що використовується професійними кухарями під час управління своїм часом. Залежно від завантаженості і кількості співробітників вони також можуть уповільнювати темпи. Ця тактика не дозволяє співробітникам перевантажуватися.
Work Clean - перший додаток для підвищення продуктивності, яке спирається на те, що роблять кухарі. Розкладіть свої завдання по Frontburners і Backburners, потім перетворите майбутні завдання на Місії.
Звантажити: Work Clean для iOS (безкоштовно)
Як ви керуєте своїм часом?
Досягнення ваших цілей управління часом не завжди легко. Тим не менш, ці поради повинні змусити вас думати про них по-іншому. Застосовуючи поради щодо організації часу вище, ви можете вийти з колії управління часом назавжди.
