Файл використовується: Як швидко виправити цю помилку Windows 10

Діджитал

Файл використовується: Як швидко виправити цю помилку Windows 10


Різні програми можуть іноді використовувати одні й ті самі файли і викликати файл Помилка на вашому комп'ютері з Windows 10. Ця помилка може перешкодити вам отримати доступ до файлів, але, на щастя, є кілька способів вирішити цю проблему.

Кроки для виправлення помилки у використанні файлу

Виправлено - файл використовується

Рішення - збережіть файл і закрийте програму

Користувачі повідомляли про цю помилку в Dropbox при спробі синхронізації своїх файлів. Dropbox не може синхронізувати файли, які зараз використовуються іншою програмою, і якщо ви спробуєте це зробити, ви можете отримати цю помилку.

Це нормальна поведінка для Dropbox, і для вирішення цієї проблеми все, що вам потрібно зробити, це зберегти файл, який ви намагаєтеся синхронізувати, і закрити програму, що використовує файл. Після цього Dropbox зможе синхронізувати файл без проблем.

Виправлено - файл використовується іншою програмою або користувачем

Рішення 1. Вимкніть проблемні надбудови.

За словами користувачів, вони відчувають цю помилку при закритті Microsoft Word. Очевидно, ця проблема викликана встановленими надбудовами, і для її усунення необхідно знайти і відключити проблемну надбудову.

Для цього зробіть наступне:

  1. Відкрий слово.
  2. Перейдіть на вкладку «Розробник» та натисніть «Надбудови».
  3. З'явиться список встановлених надбудов.
  4. Знайдіть всі надбудови, пов'язані з Bluetooth і вимкніть їх. Якщо ви бачите якісь підозрілі надбудови, ви також можете відключити їх.
  5. Після цього перезапустіть Word і перевірте, чи вирішена проблема.

Інший спосіб вимкнути встановлені надбудови - зробити наступне:

  1. Натисніть кнопку «Офіс/Файл» та виберіть «Параметри Word».
  2. Натисніть «Надбудови».
  3. У списку керування виберіть «Параметри COM» та натисніть кнопку «Перейти», щоб відкрити діалогове вікно «Налаштування COM».
  4. Вимкніть проблемні надбудови.

Якщо проблема все ще зберігається, ви можете вимкнути всі надбудови і перевірити, чи усуває це проблему. Якщо це допомагає, вмикайте надбудови по одному, поки не знайдете той, який викликає цю проблему.

Користувачі повідомляли, що іноді деякі надбудови не залишаються відключеними, і в цьому випадку вам необхідно видалити додаток, пов'язаний з цією надбудовою.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Millennials віддають перевагу Документам Google для спільної роботи над Microsoft Word

Рішення 2 - Перевірте свій антивірус

Коли ви створюєте файл у Word або будь-якому іншому інструменті Office, ваш комп'ютер зберігає свою копію на жорсткому диску як тимчасовий файл. Якщо ви вирішите зберегти документ, тимчасовий файл буде вилучено і документ буде збережено.

Ось як має працювати збереження, але ваш антивірус може іноді сканувати тимчасовий файл, коли ви намагаєтеся зберегти його, і це призводить до появи помилки використання файла. Одним із способів вирішення цієї проблеми є відключення антивірусу, тому ви можете спробувати це.

Крім того, переконайтеся, що у вас встановлена остання версія або встановлений антивірус і Office. Якщо є якісь виправлення, переконайтеся, що встановили їх також.

Рішення 3 - Перевірте, чи не заблоковані ваші файли

Користувачі повідомили, що ця помилка може виникнути, якщо файл, вказаний у повідомленні про помилку, заблокований, тому обов'язково перевірте його. Якщо він заблокований, ви можете розблокувати його, клацнувши його правою кнопкою миші і вибравши параметр «Розблокувати» у «Властивостях».

Щоб зробити цей процес трохи простішим, ви також можете використовувати сторонні інструменти, які будуть відображати всі заблоковані файли на вашому ПК, щоб ви могли легко їх знайти і розблокувати.

Рішення 4 - Close Raiser Edge/Education Edge

Програмне забезпечення, таке як Raiser's Edge/Education Edge, може іноді заважати роботі Word та інших інструментів Office і викликати появу цієї проблеми. Щоб усунути цю проблему, вийдіть з системи і закрийте Raiser's Edge/Education Edge і перезавантажте комп'ютер.

Після перезавантаження комп'ютера перевірте, чи усунена проблема.

Виправлено - «Файл використовується і недоступний»

Рішення 1. Закрийте всі процеси, пов'язані з Outlook

Користувачі повідомляли про цю помилку при використанні Outlook, і відповідно до них, вони будуть отримувати це повідомлення про помилку при кожній спробі запустити Outlook. Це може бути неприємною проблемою, але ви зможете виправити її, просто закривши всі процеси, пов'язані з Outlook.

Для цього виконайте такі дії:

  1. Відкрийте менеджер завдань, натиснувши Ctrl + Shift + Esc.
  2. Після запуску менеджера завдань перейдіть на вкладку «Процеси».
  3. Знайдіть всі процеси, які можуть бути пов'язані з Outlook, виберіть їх і виберіть Завершити завдання. Ви повинні шукати процеси Outlook, Communicator, Lync або ucmapi. Якщо ви знайдете якийсь з них, оберіть його і виберіть Завершити завдання.
  4. Після завершення всіх процесів, пов'язаних з Outlook, закрийте менеджер завдань і спробуйте знову запустити Outlook.
  • Читайте також: як включити чорну тему в Office 2016

Рішення 2. Вимкніть режим кешування Exchange

Outlook використовує режим кешування Exchange, але іноді ця функція може призвести до появи таких помилок, як «Файл використовується». Щоб вирішити цю проблему, вам потрібно відключити цю функцію.

Для цього виконайте такі дії:

  1. Закрийте Outlook повністю.
  2. Відкрийте Панель керування і скористайтеся пунктом меню Пошта.
  3. Натисніть кнопку облікових записів електронної пошти.
  4. Перейдіть на вкладку електронної пошти.
  5. Виберіть обліковий запис електронної пошти, що викликає цю проблему, та натисніть «Змінити».
  6. Знайдіть параметр Використовувати режим кешування Exchange і вимкніть його.
  7. Після цього натисніть Далі і Готово.
  8. Після вимикання цієї функції спробуйте знову запустити Outlook.

Рішення 3 - Відновіть ваш файл.pst

Іноді ваш файл.pst може бути пошкоджений, і це може призвести до появи цієї помилки. Одним із способів вирішення цієї проблеми є відновлення файлу PST, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть до каталогу встановлення Outlook і запустітьexe.
  2. Натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл.pst.
  3. Натисніть кнопку «Пуск» і почекайте, поки Scanpst перевірить ваш файл.pst.
  4. Натисніть кнопку Відновити, щоб відновити файл.

Якщо ваш файл.pst успішно відновлений, знову запустіть Outlook і перевірте, чи вирішена проблема. Деякі користувачі повідомили, що Lync блокував для них OST-файл, але після завершення процесу Lync з диспетчера завдань проблема була вирішена.

Рішення 4 - Перезавантажте комп'ютер

Іноді ви можете вирішити цю проблему, просто перезавантаживши комп'ютер. За словами користувачів, ця помилка з'являється через те, що Office Communicator працює разом з Outlook при використанні певних DLL-файлів.

Щоб вирішити цю проблему, просто перезавантажте комп'ютер і спробуйте знову запустити Outlook.

Рішення 5 - Запустіть ScanOST.exe

Інший спосіб виправити цю помилку - використовувати ScanOST.exe. Для цього виконайте такі дії:

  1. Перейдіть до каталогу параметрів Outlook, знайдітьexe і запустіть його.
  2. Якщо інструмент запитує у вас назву профілю, обов'язково введіть його.
  3. Виберіть параметр з'єднання.
  4. Оберіть «Сканувати всі теки», позначте пункт Виправити помилки і натисніть «Почати сканування».

Після завершення сканування перевірте, чи усунуто проблему.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Виправлено: Повідомлення застрягло в Outlook 2007 Вихідні

Рішення 6 - конвертувати файл OST у PST

Іноді ви можете вирішити цю проблему, перетворивши файл OST у PST. Для цього виконайте такі дії:

  1. Відкрийте Outlook і виберіть «Файл» > «Відкрити» > «Імпорт».
  2. Скористайтеся пунктом меню Імпорт з іншої програми або файла і натисніть кнопку Далі.
  3. Виберіть файл даних Outlook (PST) і натисніть «Далі».
  4. Натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл.
  5. Виберіть потрібний параметр щодо дубльованих записів та натисніть «Далі».

Після того, як ви закінчите, перевірте, чи зберігається проблема.

Рішення 7 - Створіть новий профіль Outlook

Як ми вже згадували, файл використовується і недоступний. Помилка може бути викликана пошкодженими файлами Outlook, і якщо у вас виникла ця помилка, можливо, ваш профіль Outlook пошкоджено.

Щоб вирішити цю проблему, вам, можливо, доведеться створити новий профіль Outlook, виконавши такі дії:

  1. Зайдіть до Панелі керування і натисніть Пошту.
  2. Після відкриття діалогового вікна налаштування пошти натисніть кнопку Показати профілі.
  3. Тепер натисніть кнопку Додати.
  4. Введіть назву профілю і натисніть кнопку Гаразд.
  5. Дотримуйтеся інструкцій на екрані, щоб налаштувати обліковий запис електронної пошти.

Рішення 8. Переконайтеся, що не увімкнено параметр Запуск від імені адміністратора

«Запуск від імені адміністратора» іноді може допомогти вам запустити певні програми, яким потрібні права адміністратора, але цей параметр також може заважати роботі Outlook і викликати появу цієї помилки.

Щоб усунути цю проблему, потрібно вимкнути параметр «Запуск від імені адміністратора», виконавши такі дії:

  1. Знайдіть ярлик Outlook. Клацніть правою клавішею миші та виберіть «Властивості».
  2. Коли відкриється вікно «Властивості», перейдіть на вкладку «Сумісність».
  3. Знайдіть «Запустити цю програму від імені адміністратора» і переконайтеся, що її не позначено.:
  4. Натисніть кнопку «Apply» та «OK», щоб зберегти зміни.

Після вимикання цього пункту спробуйте знову запустити Outlook і перевірити, чи вирішена проблема.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Виправлено: «Файл даних Outlook не доступний» у Windows 10

Рішення 9 - Закрийте Microsoft Lync або Skype

За словами користувачів, Microsoft Lync і Skype можуть заважати роботі Outlook і викликати помилку. З'являється помилка у використанні файла. Щоб вирішити цю проблему, обов'язково повністю закрийте ці програми і спробуйте знову запустити Outlook.

Рішення 10 - Вилучити OST-файл

Якщо ви все ще отримуєте цю помилку, ви можете розглянути можливість видалення вашого OST-файлу. Вилучити файл OST безпечно, якщо ви підключаєтеся до свого облікового запису електронної пошти через Microsoft Exchange або IMAP, оскільки файл OST буде відтворено під час наступного запуску Outlook. Щоб вилучити файл.ost, зробіть наступне:

  1. Натисніть клавішу Windows + R, щоб відкрити діалогове вікно «Виконати». Введіть% localappdata% і натисніть Enter або натисніть кнопку Гаразд.
  2. Після відкриття локальної теки перейдіть до MicrosoftOutlook. Знайдіть свій файл.ost і видаліть його. Не видаляйте файли PST.
  3. Після цього перезапустіть Outlook, і ваш файл.ost буде створений знову, виправляючи цю помилку.

Рішення 11 - Ремонт установки Office

За словами користувачів, Outlook 2013 і Lync 2013 не можуть працювати одночасно. Якщо ви намагаєтеся запустити Lync, ви отримуєте повідомлення про помилку «Файл використовується». Одним із способів вирішення цієї проблеми є відновлення установки Office. Для цього необхідно виконати наступні дії:

  1. Використовуйте менеджер завдань, щоб повністю закрити Outlook і Lync. Крім того, переконайтеся, що всі процеси Office не запущені.
  2. Натисніть Windows Key + S і введіть програми та функції. Виберіть Програми і компоненти зі списку.
    :
  3. Коли відкриється вікно «Програми та компоненти», знайдіть Microsoft Office і виберіть «Змінити» в меню.
  4. Виберіть «Швидке відновлення» та натисніть кнопку «Відновити».
  5. Якщо ви бажаєте закрити всі програми, натисніть кнопку «Закрити всі».

Після завершення процесу запустіть Outlook, потім запустіть Lync і перевірте, чи вирішена проблема. Якщо проблема не усунута, повторіть процедуру, але замість використання швидкого відновлення виберіть «Онлайн відновлення».

  • Читайте також: Виправлено: помилка «Вибачте, щось пішло не так» в Outlook 2013

Рішення 12. Перевірте чи правильно встановлено запис CNAME.

Користувачі повідомили, що ця проблема викликана автообзовением запису CNAME. Якщо ваш запис CNAME неправильно налаштований для домену, ви, швидше за все, зіткнетеся з цією помилкою. Щоб усунути цю проблему, необхідно змінити автовантаження запису CNAME на autodiscover.outlook.com. Після внесення необхідних змін помилка повинна бути повністю усунена.

Виправлено - «Файл використовується іншою програмою»

Рішення 1. Перемістіть файли в іншу теку.

Користувачі повідомляли про цю помилку при спробі прикріпити файл за допомогою Outlook Web App. За їхніми словами, ця проблема, схоже, пов'язана з певною папкою на їх ПК, і всі файли з цієї теки не можуть бути прикріплені до повідомлення електронної пошти.

Користувачі намагалися використовувати різні браузери, але проблема залишилася. Один з найпростіших способів вирішити цю проблему - відкрити проблемну теку і перемістити файли в інше місце. Після цього спробуйте знову прикріпити їх до повідомлення електронної пошти.

Рішення 2. Вилучіть PDF-файли з теки tmp.

За словами користувачів, ця проблема іноді виникає, коли ви намагаєтеся відкрити певні файли PDF, але ви можете вирішити проблему, видаливши файли PDF з теки tmp. Для цього перейдіть до теки C: wfx32tmp і вилучіть всі PDF-файли з цієї теки.

Переконайтеся, що ви не вилучили файли, які попередньо роздруковані. Після вилучення файлів перевірте, чи вирішена проблема. Якщо ви не хочете вилучати файли, ви можете просто пересунути їх в іншу теку і перевірити, чи вирішує це проблему.

Файл використовується. Помилка зазвичай впливає на програми Office, але ви повинні бути в змозі виправити це за допомогою одного з наших рішень з цієї статті.

: