Дуже часто в робочому документі користувач може зіткнутися з необхідністю вставити картинку або ж, навпаки, зберегти її на свій комп'ютер. Наприклад, вам надійшов прайс або каталог, і ілюстрації, що містяться в ньому, необхідні вам для наповнення інтернет-магазину. Може здатися, що все досить легко, однак багато хто стикається з проблемами в спробах витягнути їх з документа у форматі Excel. Давайте з'ясуємо, які дії слід зробити, щоб швидко і без проблем вставити або витягнути зображення з Excel.
Додати або завантажити зображення до Екселя можна штатними засобами редактора
Вставлення фото або зображення
Щоб розмістити зображення на аркуші, перейдіть на вкладку «Вставка», там ви знайдете область «Ілюстрації». Виділіть комірку, до якої ви бажаєте вставити, натисніть кнопку «Малюнок» або «Картинка», а потім виберіть потрібне зображення. За замовчуванням відкривається тека «Зображення», в яку зазвичай зберігаються всі файли, завантажені з інтернету. Якщо потрібне зображення знаходиться в іншому місці, після переходу в меню «Малюнок», зверніть увагу на вікно, що з'явилося ліворуч. Це коренева структура всіх носіїв і тек, що знаходяться на комп'ютері. Завдяки їй ви можете знайти саме ту теку, в яку ви зберегли малюнок.
Відкрите зображення можна піддати усіляким змінам, наприклад збільшенню, зменшенню або розвороту. Клацнувши на малюнок, і таким чином, виділивши його, ви зауважите, що він буде укладений в рамку з гуртками і квадратами. Перетягуючи їх, ви будете збільшувати або зменшувати розмір картинки, а зелений кружечок зверху дозволить розгорнути його як вам завгодно. Також малюнок можна піддати більш серйозним параметрам, виділивши і клацнувши правою кнопкою миші, а в контекстному меню вибрати «Розмір і положення». У вікні, що з'явилося, ви можете встановити точні параметри висоти, ширини та повороту. Якщо бажано зберегти пропорції зображення, поставте галочку навпроти «Зберегти пропорції» та «Відносно вихідного розміру». Ці параметри призначені в основному для зміни розміру і форми, однак ви також можете змінити сам малюнок, надавши йому, наприклад, конкретний відтінок або, взагалі, перефарбувати. Виділивши його, в самому низу ви побачите «Формат малюнка». Тут ви можете налаштувати функції зображення тінню, налаштувати її колір і кут падіння. Крім того, ви можете налаштувати його відображення, налаштувавши бік, куди він буде відбиватися, розмір, прозорість, відстань тощо. Насправді, там безліч різноманітних параметрів, регулювання яких в кінцевому рахунку зможе змінити зображення до невпізнання.
Збереження картинки, фото тощо.
Отже, ми розібралися, як можна копіювати малюнок і вставити його в документ, а крім цього, з'ясували, де і яким саме змінам можна його піддати. Однак іноді постає питання, як же «витягнути» або зберегти зображення, які розміщені в завантаженому з інтернету документі формату Excel? Існує кілька варіантів.
- Збережіть документ у форматі інтернет-сторінки, тобто html. Виберіть «Меню», а там - «Зберегти як». У спадному списку «Тип файлу» виберіть веб-сторінку. Там їх кілька і ви можете вибрати будь-яку. Перейдіть до тої теки, де було збережено документ і відкрийте його за допомогою переглядача. У ньому ви побачите сам текст і всі зображення, які легко завантажити просто клацнувши на них правою кнопкою миші і вибравши «Зберегти зображення як». Назва самої команди може змінюватися залежно від встановленого переглядача.
- Якщо зображення спочатку має хорошу роздільну здатність і якість, ви можете розтягнути його, скопіювати, використовуючи комбінацію клавіш «Ctrl + C», а потім відкрити стандартну програму Paint і вставити. Потім зберігаємо і отримуємо файл у форматі PNG.
- Крім вищевказаних простих операцій, популярність програми Excel забезпечила її додатковим софтом, який призначений для вирішення різноманітних специфічних і конкретних завдань. Саме з цією метою була створена надбудова іменована PastePictures. Завдяки їй програма шукає зображення у вказаній теці, базуючись на вмісті комірок таблиці, а потім вставляє їх у сусідні комірки або примітки до них. Крім цього, її функціональність дозволяє завантажувати зображення за посиланнями і зберігати їх в конкретні теки, а потім вставляти в примітки до комірок. Звантаживши надбудову і відкривши її, вам буде надано можливість тестового прогону, під час якого ви побачите її основні можливості на прикладі спеціально створеного документа, куди потім будуть додані картинки і змінено формат таблиці. Крім цього, у ній є багато інших параметрів, які дозволять вам зі зручністю працювати над таблицями, вставляти і зберігати зображення. Вище описано процес вставлення картинок у документ. Щоб зберегти їх, виберіть встановлену надбудову та клацніть ліворуч на «Зображення». У ній ви побачите пункт «Зберегти зображення з аркуша у файли», завдяки якому ви і перенесете зображення в пам'ять вашого комп'ютера. Завантажити надбудову можна, перейшовши за цим посиланням - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
Вищевказані дії допоможуть вам у вирішенні проблеми збереження та вставлення різноманітних зображень у документах формату Excel, а деякі з них застосовні і в Word.
