Стилістичне оформлення тексту і грамотність є запорукою залучення клієнтів, якщо ви працюєте в сфері написання статей, ведення блогів або реклами. Неправильне, а часом і відверто грубе написання і застосування слів може відштовхнути людей від вашої дуже ймовірно дуже цікавої статті. Microsoft Word вже давно займає міцну позицію серед багатьох подібних утиліт, використовуваних для створення і редагування текстів. Природно, такий великий компонувальник програм подбав про збереження вашого реноме серед читачів і редакторів, ввівши спеціальну функцію, що дозволяє стежити за орфографією, граматикою і використанням символів.
Види помилок і параметри правопису
У програмах пакета Microsoft Office завжди автоматично включена перевірка орфографії. Ви, напевно, часто помічали, що певне слово або його частина, підкреслені хвилястою лінією різних кольорів, визначено натякають на присутність помилки. Всього таких кольорів три - червоний, зелений і синій, і позначають вони орфографічну, граматичну або контекстуальну помилку відповідно.
Налаштування правопису в програмах Office можна розділити на 3 категорії:
- Налаштування автоматичної заміни тексту.
- Зміна параметрів перевірки правопису для всіх програм.
- Налаштування параметрів правопису у програмі, яку ви використовуєте.
Фактично кожен додаток в Office якимось чином пов'язаний з роботою над текстом. Найбільш поширеною є, природно, Word, що обумовлює наявність максимальної кількості різноманітних параметрів. Безглуздо згадати, що залежно від мовної версії, налаштування орфографії та граматики мають відмінності, адже в кожній мові існують різноманітні винятки та особливості.
Давайте розглянемо всі можливості, що дозволяють автору швидше і якісніше виконати свою роботу.
Параметри та параметри автоматичного заміни
Найпоширенішим варіантом роботи автозаміни є пропозиція створити нумерований список, якщо першим символом у рядку є цифра. Інший варіант - заміна слова, випадково написаного з помилкою (робота - робота). Досить часто при написанні текстів або статей автор може згадувати якусь програму або компанію, назва якої написана латиницею. Наприклад, у цій статті поняття Word і Office були вжиті кілька разів, і автору постійно доводилося змінювати розкладку клавіатури. Хоча можна просто налаштувати автозаміну. Для цього перейдіть в головне меню, натиснувши кнопку «файл», знайдіть пункт «параметри» і клацніть на ньому. Серед багатьох налаштувань ви побачите пункт «правопис», а в ньому - «параметри автозаміни». Саме тут можна налаштувати все, що стосується орфографії та заміни слів, написаних неправильно або латиницею, на їх адекватний зразок. Тут ви можете налаштувати використання математичних символів і скорочень, хоча поширена більшість з них вже знаходиться у списку.
Допоміжні та особисті словники
Перевірка правопису в Word здійснюється за допомогою спеціальних, вбудованих словників. Якщо слово написане неправильно або рідко вживається, є ймовірність його відсутності в словнику. У такому випадку Word зарахує його як помилку. Однак, ви можете додавати потрібні вам слова у власний словник, тим самим даючи зрозуміти програмі, що воно правильне і широко використовується. Ви можете звернути увагу, що у нижній частині вікна під час помилки на символі відкритої книги з'явиться хрестик. Виділивши слово і натиснувши туди, відкриється меню, де будуть запропоновані варіанти заміни, пропуску або додавання до словника. Як вчинити, вибирати вам.
За замовчуванням у програмі встановлено словник, названий «Custom.dic». І все ж це не завадить вам створити свій словник, вибрати коли його експлуатувати, якою мовою буде написаний текст і так далі.
Тезаурус. Що за звір і навіщо потрібен?
Напевно багато хто помічав тезаурус і завжди відмахувався від спроби розібратися в ньому, вважаючи це зайвим. Дуже даремно, адже в деяких випадках цей параметр виявиться просто незамінним. Звичайно, необхідність його утилізації цілком залежить від розмірів вашого словникового запасу і знання мови. Якщо вам довелося писати текст не знайомою мовою, тезаурус допоможе уникнути повторення і не підходящого застосування виразів, оскільки його основною функцією є підбір синонімів і антонімів.
Щоб відкрити тезаурус, виділіть правий або невідповідний вираз, клацніть правою клавішею миші і знайдіть команду «синоніми». Саме там ви знайдете цю функцію. У списку запропонованих виразів виберіть найкраще і використовуйте текст.
Ось, власне, і всі параметри, що відповідають за правильність вашого тексту і його загальну «читаність». Використання зазначених налаштувань може значно полегшити як вашу роботу, так і сприйняття викладених вами знань читачем.
