При обробці об'ємних документів зручно користуватися не звичайним редактором, а повноцінним текстовим процесором. Найпопулярніший з них, звичайно ж, Microsoft Word. Він допомагає впоратися з найширшим колом завдань, надаючи для їх вирішення вбудовані інструменти. Ворд не входить в комплект стандартного постачання Windows, але для багатьох користувачів ці поняття стали нероздільні. І хоча на ринку є аналоги, вони і близько не підійшли ні за популярністю, ні за функціоналом до програмного продукту від Microsoft. Так що одна з перших речей, які робить користувач після установки Windows - це якраз установка Office.
Іноді під час правки тексту потрібно знайти всі входження якогось слова і поміняти його на щось інше. В іншій програмі довелося б вичитувати весь текст, вручну знаходити шукане, прати і вражати. Але так це незручно, особливо якщо текст об'ємний, то розробники Ворда подбали про це. Є два способи знайти слово і замінити його. Як саме - розглянемо прямо зараз.
Методи роботи
Щоб виконати цю операцію, відкриємо документ у Word і встановимо курсор на його початок, оскільки пошук відбуватиметься з його поточного положення. Потім потрібно перейти на вкладку «Правка» в Стрічці налаштувань і знайти там «Знайти і замінити». Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно внизу екрана. Туди вражаємо слово або фразу для заміни, в поле введення праворуч вносимо те, на що потрібно цей текст замінити, і натискаємо ввід. Перше входження буде знайдено і замінено, потім програма чекатиме наступного натискання. Це зручно, якщо ви хочете в кожному конкретному випадку вирішувати самостійно, проводити заміну чи ні. Тоді у вас буде можливість оцінити контекст, можливо, поміняти рішення, пропустити кілька входжень тощо. Якщо потрібно замінити всі входження відразу, і ви не хочете оцінювати умови, можна натиснути на відповідну кнопку «Замінити все». Тоді кожне з задовольняючих масок пошуку скупчення символів у тексті буде замінено на вказане вами поле вводу. Як правило, пошук із заміною не викликає складнощів, але потрібно враховувати, що він не реагує на контекст. Тобто родові закінчення, єдине і множинне число та інші граматичні та орфографічні правила враховуватися не будуть. Тому у вас є шанс отримати помилки в результаті цієї дії. А перевірка орфографії в Word не «відловлює» неузгодженість схилянь та інші стилістичні помилки тексту, тому, швидше за все, не підкреслить ці моменти як помилкові. Так що будьте уважні.
Крім слів, як вже згадувалося, можна як маску пошуку використовувати і фрази, і навіть поодинокі символи. Скажімо, якщо ви хочете знайти всі подвійні пробіли, що трапляються в тексті, і замінити їх на одиночні, то цей інструмент впорається з таким завданням.
Але є ще один нюанс, який потрібно враховувати. Справа в тому, що операція пошуку і заміни слів у Ворді не регістрозалежна. Як це відбивається на практиці: якщо ви, наприклад, шукаєте в тексті «фразу», то «Фраза» буде збігатися з маскою пошуку, і це має значення. Скажімо, з цього слова починається речення або абзац, і заміна стане причиною граматичної помилки. Крім того, замінена буде навіть частина слова, що збігається з маскою. Так що перше, що потрібно зробити після виконання такої операції, якщо ви натиснули на «Замінити все», це запустити перевірку орфографії, а бажано після цього ще й самому пробігти текст, вишукуючи моменти, пропущені Вордом. Так ви зможете знизити ймовірність помилок.
У діалоговому вікні можна викликати та поєднувати клавіатурні скорочення. У Microsoft Word це Ctrl + H, і коли ви їх одночасно натиснете, якраз відкриється те ж саме поле вводу.
Другий шлях
Описаний спосіб підходить тоді, коли потрібно провести так звану «пряму» заміну. Як правило, більшості користувачів потрібно саме це. Але бувають випадки, коли потрібно дещо складніше. Скажімо, слово знайти і замінити потрібно на інше тільки тоді, коли воно на початку фрази, і на наступне, якщо воно в кінці. Для такого стандартна функція не підходить. Втім, в Microsoft Word вбудований механізм макросів. По суті, це сценарій мовою програмування Visual Basic, і ви повинні знати його синтаксис, щоб їх писати. За допомогою такого потужного засобу ви можете реалізувати як такий «розвісистий» алгоритм, так і пряму заміну. Втім, рішення, що вимагає спеціальних знань, не може вважати загальновизнаним, так що ми просто відзначимо наявність такої можливості, але не станемо детально на ній зупинятися.
Ув'язнення
У текстовий процесор Word вбудовано стандартну функцію «Знайти і замінити», яка дозволить уникнути монотонної «ручної» вичитки тексту і враження туди потрібних фраз. Цим інструментом легко користуватися, і він допоможе як замінити входження по одному, так і все відразу в тексті документа.
