Коли ви використовуєте текстовий редактор, ви можете перетворити файли Word на jpg. Часто це необхідно для публікації окремих елементів на сайті без подальшого форматування або в разі спільного розташування тексту та таблиці в одному файлі. При верстці макетів цей функціонал також затребуваний, тому важливо знати, як з документа Word зробити jpg.
Застосування стандартної утиліти «Ножиці»
Серед вбудованих можливостей системи для перетворення тексту Word на jpg виділяється інструмент «Ножиці», доступний, починаючи з версій Windows 7 і Vista. Він дозволяє робити скріншоти з безпосереднім масштабуванням кордонів, захоплюючи весь екран або окрему область. Щоб перекласти документ Word на jpeg, робимо наступне:
- Відкриваємо документ у текстовому редакторі.
- Розташовуємо його на повну робочу область екрана шляхом масштабування, при цьому текст повинен поміститися весь.
- Знаходимо інструмент у меню «Пуск» - «Програми» - «Стандартні» (у Windows 10 можна знайти «Ножиці» за допомогою пошуку).
- «Ножиці» будуть обрізати безпосередньо саму область тексту, не захоплюючи сусідні ділянки панелі завдань і зони управління програмою. Це позитивно вплине на якість. Якщо ви запустите інструмент, натиснете кнопку «Створити» і оберете «Вікно», курсором вказуємо на документ. Для виділення області вибираємо «Область» і позначаємо ту область, що повинна бути на картинці.
- Виділення відкриється в «Ножицях». Зберігаємо об'єкт стандартним способом («Файл» - «Зберегти як»...), вибираючи формат JPG. Даємо ім'я і вказуємо шлях збереження.
Ось таким чином можна перевести фрагмент тесту Word на зображення jpeg. Це корисна функція, за якої користувач отримує файл, в якому за будь-яких обставин буде фіксована розмітка. Ця можливість вирішує проблему розміщення тексту та таблиць, які мають різне положення в різному середовищі або під час друку.
РАДА. Під час форматування багатосторінкового документа Word для зображення необхідно враховувати масштаб, що використовується. Якщо текст занадто щільний, його слід розбавити абзацами, додати виноски та списки, а також зробити великим шрифт. Це збільшить кількість сторінок, але допоможе зберегти читаність літер.
Легкий спосіб створення скріншоту
Метод можна застосовувати, в тому числі і на старих версіях ОС, не оснащених утилітою «Ножиці». Для використання цього функціоналу достатньо виконати такі дії:
- Відкриваємо текстовий файл і розташовуємо потрібну сторінку в оптимальній видимості на екрані. При цьому текст повинен зайняти його більшу частину, але не виходити за межі.
- Натиснемо клавішу PrintScreen (PrtScr) на клавіатурі. Зображення буде направлено до буфера обміну та стане доступним для подальших маніпуляцій вже у форматі jpeg.
- Відкриваємо растровий редактор Paint, який також знаходиться серед набору стандартних програм операційної системи (у випадку з Десяткою простіше знайти в пошуку). У вікні нового документа вставляється готове зображення jpeg з Word (використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + V). Далі можна змінювати його розмір відповідно до вимог.
- Зберігаємо файл як JPG, вказуємо шлях і присвоюємо ім'я об'єкта.
Важливо враховувати, що від виділеного масштабу документа Word безпосередньо залежить підсумкова якість jpeg-файлу. Якщо на сторінці розміщується багато тексту малого шрифту, зображення може бути змащеним або непридатним для масштабування. Також команда PrtScr захоплює весь робочий стіл, тому обов'язкова до обрізки кордонів.
Використання можливостей пакета Microsoft Office
Серед програмних засобів пакета Microsoft Office, куди входить і текстовий редактор Word, є інструмент, що дозволяє робити нотатки, - OneNote. Його також можна використовувати для перетворення текстового документа на графічний формат. Зазначимо, що спосіб підходить у разі використання свіжих версій ОС Windows і пакету Microsoft Office. Виконуємо такі дії:
- Відкриваємо текстовий файл, з яким будемо працювати.
- Натисніть «Файл» і виберіть «Друк». У пункті «Принтер» вибираємо параметр надсилання до OneNote і натискаємо кнопку «Друк».
- Документ відкриється окремою сторінкою в програмі для створення нотаток (тут слід простежити, щоб відкрита була тільки одна вкладка - з нашим документом).
- Натискаємо «Файл» і вибираємо дію «Експорт», потім в якості експортованого об'єкта вказуємо «Документ Word» і нижче тиснемо кнопку «Експорт», після чого вказуємо шлях збереження елемента.
- Відкриємо цей об'єкт у Word. Тепер документ відображається у вигляді сторінок із зображеннями тексту, а не звичайним текстом. Ви можете зберегти ці знімки окремими елементами. Для цього потрібно натиснути на картинку ПКМ і вибрати «Зберегти як малюнок», вказати шлях, вибрати формат збереження JPG і придумати назву елемента - так робимо з кожним зображенням у документі.
Збереження зображень з Word-документа у форматі JPG
Окремі зображення з документа можна зберегти на комп'ютер прямо з Word, навіть не вдаючись до іншого софту. Зробити це легко:
- У відкритому документі тиснемо ПКМ на потрібній картинці.
- У меню, що з'явиться, виберіть «Зберегти як малюнок»....
- Виставляємо «Малюнок у форматі JPG», призначаємо ім'я, вказуємо шлях і тиснемо кнопку «Зберегти».
