Коли сучасний користувач ПК говорить про створення документа, він, природно, передбачає електронний варіант інформаційного тексту. Регулярно працюючи з текстами, необхідно знати, як порахувати кількість знаків у Word. Незважаючи на те, що наявність вільного доступу в інтернет дозволяє будь-якому бажаючому скачувати різні програмні програми, в числі яких є продукти, що спеціалізуються виключно на підрахунку кількості набраних знаків, в них немає ніякої практичної користі. Перебуваючи в текстовому редакторі Word, можна лише за кілька секунд дізнатися все відносно цікавого питання.
На сьогоднішній день найбільш простим, доступним і досить популярним методом, що дозволяє подивитися кількість символів, є багатофункціональний інструментарій відомого програмного продукту від компанії Microsoft.
Дізнаємося число символів у всьому документі
Щоб дізнатися кількість символів у Word, користувачеві потрібно, як мінімум, встановлений програмний додаток Microsoft Word (версія програми не має разючого значення) і безпосередньо сам текст - та інформація, яка була надрукована або скопійована з просторів Всесвітньої павутини в порожній документ текстового редактора.
Якщо всі вищеописані умови дотримані, необхідність порахувати кількість символів у Word залишається простою формальністю.
Немає обов'язкової умови, яка обумовлює місце, де повинен знаходитися курсор, коли юзеру необхідно скористатися командою «Статистика». Саме цей елемент багатофункціонального інструментарію допомагає підрахувати вживані символи і слова.
Розташування параметра «Статистика»
Версія Word 2007
Розташований безпосередньо в документі Word інформаційний блок виділяти немає потреби в тому випадку, коли користувачеві належить завдання підрахувати кількість знаків у всьому тексті.
У Word слід звернути увагу на нижню сходинку, що володіє більш відомою назвою, як рядок стану. Серед розташованих ліворуч параметрів другою за рахунком кнопкою «Число слів». Натиснувши цю команду на екрані, відразу ж з'явиться спеціалізоване інформаційне вікно, в якому буде відображатися не тільки число вживаних у статті знаків без урахування пробілів, але і з ними.
Такий інструмент особливо важливий людям, які, наприклад, пишуть статті на замовлення. Наприклад, якщо людину просять написати невелике повідомлення, в тексті якого має бути, як мінімум 1500 символів, додатково не обумовлюючи з пробілами потрібно рахувати або ні, за замовчуванням, в більшості випадків, до числа слід включати всі пробіли.
Є випадки, коли після попереднього встановлення редактора Word у ньому вимкнено відповідну функцію, щоб її активувати, можна безпосередньо в рядку стану по будь-якому чистому від команд простору клацнути мишкою, після чого на екрані відобразиться діалогове вікно, що допомагає налаштувати цей інструмент. Користувач повинен просто встановити галочку навпроти команди «Число слів».
Версія Word 2010
Юзеру, який бажає порахувати символи в Word останньої версії, достатньо провести маніпуляції, описані пунктом вище.
Версія Word 2003
Серед інших команд, розташованих в центральному меню програмної програми, знаходиться категорія «Сервіс». За допомогою цього параметра можна дізнатися кількість знаків, які використовуються у відкритому документі. Потрібно тільки перейти в розділ «Статистика». Варто зазначити, що використовуваний параметр допомагає визначитися зі знанням не тільки кількості символів, а й сторінок, слів і знаків. Юзер без втомливого підрахунку побачить на екрані число абзаців і рядків.
При необхідності обчислення таким чином діє одна і та ж методика. Єдина відмінність полягає у виділенні того фрагмента, дані якого цікавлять потенційного споживача.
Версія Word 2013
Це досить популярна версія офісної програми, яка використовується на великій кількості комп'ютерів під керуванням ОС Windows.
Тут можна вважати кількість символів у всьому тексті, а також тільки у виділеному окремому фрагменті документа.
Для початку про те, як через текстовий редактор Word 2013 можна отримати інформацію про кількість символів у всьому документі. Тут є 2 способи.
Для першого способу потрібно зробити наступне:
- написати текст або вставити його в документ;
- у нижньому лівому куті знайти рядок під назвою «Число слів»;
- Клацнути лівою кнопкою миші;
- дочекатися відкриття вікна «Статистика»;
- рахувати всі необхідні відомості звідти.
Тут відображається кількість слів, загальна кількість знаків з пробілами і без них. Також можна дізнатися, скільки тут використано рядків та абзаців. Якщо текст багатосторінковий, вказується і загальна кількість сторінок.
Другий варіант не менш простий в реалізації. Від користувача потрібно написати або вставити текст, натиснути на вкладку Рецензування, і тут клацнути за кнопкою Статистика. На екрані буде показано те саме вікно зі статичними даними про текст.
За аналогією можна порахувати кількість слів, символів, рядків та абзаців, але вже тільки виділеного фрагмента тексту через програму Word 2013.
Для цього спочатку необхідно за допомогою мишки виділити необхідний фрагмент, статистика якого вас цікавить, а потім скористатися одним з двох представлених способів. А саме:
- Клацнути по вікну «Число слів» у нижній лівій частині екрану;
- виділити текст, натиснути на «Рецензування» і перейти до пункту «Статистика».
Все гранично просто і швидко.
Версія Word 2016
У випадку з цією версією Microsoft Office Word завдання не ускладнюється. Процедура підрахунку кількості символів досить проста.
Якщо вам потрібно дізнатися загальне число символів, скористайтеся одним з двох доступних способів.
Перший варіант підрахунку тексту виглядає так:
- запустіть саму офісну програму;
- напишіть або вставте необхідний для перевірки текст;
- Знайдіть у лівій нижній частині вікна рядка «Число слів»;
- натисніть ліву кнопку миші;
- дочекайтеся запуску нового вікна, яке називається «Статистика».
У цьому вікні буде показано повну інформацію про текст.
Тут можна дізнатися про:
- кількості сторінок;
- кількості слів;
- кількість символів з пробілами;
- символах, але без пробілів;
- абзацах;
- рядках.
Також у нижній частині вікна зі статистикою є додатковий рядок, який називається «Враховувати написи і виноски». Навпроти неї можна ставити і прибирати галочку. Відповідно, при підрахунку ці елементи текстового документа можна враховувати або не враховувати. Якщо її вимкнути, тоді у вікні статистики буде показано лише основний текстовий вміст документа, що перевіряється.
Альтернативним варіантом є натискання вкладки «Рецензування» у верхній частині дисплея, де потрібно клацнути за пунктом «Статистика». У підсумку поверх основного вікна з'явиться статистичне зведення, як і в першому варіанті.
Якщо потрібно отримати інформацію тільки про фрагмент текстового документа, можна також скористатися одним із двох способів, актуальних для Word 2016.
Перший метод полягає в наступному:
- потрібно виділити частину тексту, що редагується;
- якщо поглянути на рядок «Число слів», тут буде показано подвійне значення, розділене символом «/»;
- перше значення (менше) - це кількість слів у виділеному фрагменті;
- друге значення (більше) вказує на загальне число слів у всьому тексті;
- тепер можна натиснути кнопку «Число слів»;
- з'явиться вікно «Статистика», де вже наведено дані тільки про виділену частину документа.
Другий метод застосовується за аналогією. Якщо ви бажаєте виділити частину тексту, клацніть на вкладці «Рецензування» та клацніть «Статистика».
Незважаючи на зміни версій офісної програми Word, в плані ведення та перевірки статистики документів нічого особливо не змінюється.
Ув'язнення
Редактор Microsoft Word відкриває перед кожним своїм користувачем масу можливостей, крім простого набору тексту, будь-хто може всього за один клік дізнатися кількість вживаних у тексті знаків просто натиснувши на слова «Число слів» внизу документа на синьому полі.
