При роботі з Word іноді потрібно додати гіперпосилання на інший файл або місце в документі. Також сюди можна віднести виноски, що виконуються в різних рефератах і подібних роботах. Цей процес зовсім не складний, однак багато користувачів, які навіть працюють у цій програмі, не знають, як вставити посилання в текст Word або видалити його. Розгляньмо кожну ситуацію окремо, і, завдяки нашим порадам, ви легко впораєтеся з завданням.
Користувачі рідко використовують можливість посилатися на інші документи або файли
Гіперпосилання на веб-сторінку або картинку
Якщо ви бажаєте посилатися на певну веб-сторінку або картинку з інтернету, додавши її до одного або декількох слів у тексті Word, ми діємо так:
- Скопіюйте в буфер обміну посилання на веб-сторінку або картинку з інтернету. Взяти її можна в адресному рядку, використовуючи функцію «Копіювати» або через праву кнопку миші, клацнувши на слово «Копіювати» в контекстному меню. Зручно користуватися «гарячими клавішами» Ctrl + C.
- Виділіть слова, на які планували прикріпити гіперпосилання.
- Клацнувши на них правою кнопкою миші, відкриєте меню, де однією з запропонованих операцій буде «Гіперпосилання», на неї і натискаєте.
- Відкриється нове віконце, де ліворуч під написом «Зв'язати з» буде «файлом, веб-сторінкою».
- Далі під словом «Тека» можете активувати «Переглянуті сторінки», там вибрати адресу або ввести її з буфера обміну в нижній рядок з підписом «Адреса» (можна за допомогою «гарячих клавіш» Ctrl + V або використовувати праву кнопку і «Вставити»).
- Натиснувши кнопку «Підказка», ви можете написати текст, видимий при наведенні миші на слово з посиланням.
- Натискаєте OK - все працює.
Посилання на інший документ
Подібно вводиться посилання на інший документ. Виберіть у додатковому вікні під словом "Тека" Поточна тека ", клацніть файл або введіть у поле" Адреса "місце його розташування та назву.
Якщо вам потрібно не просто весь файл прив'язати, а вказати на його певне місце, слід спочатку додати закладки на необхідних вам місцях. Виконується це так:
- Поставте вказівник миші на потрібне місце в тексті або виділіть слово/словосполучення.
- Потім у вкладці «Вставка» виберіть пункт «Закладка».
- У вікні, що з'явився, введіть назву закладки. Воно не повинно містити пробілів, але можна використовувати різні символи, наприклад, нижнє підкреслювання замість пробілу.
- Після вибору файлу натисніть кнопку «Закладка» праворуч, клацніть на потрібний рядок. Врахуйте, що на заголовки при такому способі посилатися не можна, лише на закладки.
А ось як зробити посилання у Ворді на файл Exel, якщо ви хочете заодно вказати конкретну комірку? У полі, де позначено адресу файла, додайте символ «решітка» #, після якого введіть адресу комірки.
Гіперпосилання на певне місце в тому самому документі
Якщо необхідно послатися на якесь місце в цьому ж документі Word, то тут може бути два варіанти: використання заголовка або застосування параметра «Закладка».
1. Використання заголовків
Зазвичай гіперпосилання містять зміст, а також можна під час роботи послатися на розділ документа Word, позначений окремим заголовком.
- Відформатуйте заголовки за допомогою «Стилі».
- Виділіть пункт у змісті або напрямні до розділу документа слова в тексті.
- Правою кнопкою миші визовіть контекстне меню, натисніть «Гіперпосилання».
- У лівому стовпчику «Зв'язати з» активуйте місце в документі.
- Щоб побачити їхній список, натисніть кнопку «Заголовки» у центрі вікна.
- Далі натисніть на потрібний заголовок, якщо бажаєте ввести підказку, підтвердити дію.
2. Застосування функції «Закладка»
Потрібно спочатку додати закладки в документі на необхідних вам місцях. Далі дієте так само, як і при створенні відсилань на заголовки. Лише замість заголовка вказуєте вибрану закладку.
Посилання на повідомлення
Іноді при підготовці презентаційних листів потрібно виконати вставку для створення електронного листа. Давайте розглянемо, як зробити посилання у Ворді на електронну пошту. Порядок дій:
- Позначте потрібне слово/словосполучення.
- У полі «Адреса» запишіть назву поштової скриньки.
- Заповнюєте поле «Тема».
- Натискаєте кнопку Гаразд - посилання буде відкривати поштовий клієнт з вже вказаними адресою одержувача, темою електронного повідомлення.
Вилучення гіперпосилань
Якщо потрібно вилучити одну конкретну гіперпосилання, то виділяємо її, натискаємо правою кнопкою, в контекстному меню клікаємо на «Видалити гіперпосилання».
Зручно застосовувати гарячі клавіші: натисніть клавішу Ctrl + Shift + F9. Так ви зможете вилучити лише посилання, а слова, до яких воно було прикріплене, залишаться виділеними.
Коли текст копіюється з інтернет-ресурсу, всі особливості його формату також копіюються. Звичайний користувач може і сам розібратися, як прибрати одне посилання, але не всі знають, як видалити всі гіперпосилання в Word відразу.
- Після вставки тексту виберіть «Зберегти тільки текст».
- Якщо сам формат тексту бажаєте залишити, а видалити відразу кілька посилань, то знову ж застосовуємо клавіші Ctrl + Shift + F9, виділивши частину тексту, яку бажаєте відформатувати.
Створення та видалення виноски на джерело
Якщо вам потрібно створити відсилання в Word на літературу, використану в роботі, виконуєте наступні дії:
- в кінці рядка/слова, куди необхідно вставити вказівку на виноску, поставити курсор;
- на вкладці «Посилання» клацнути на «Вставити виноску». У вас курсор переміститься на низ сторінки, де буде оформлятися список літератури;
- вписуєте туди джерело інформації.
Якщо ви хочете зробити список джерел наприкінці роботи, то вибираєте «вставити кінцеву виноску». Двічі клацнувши знак виноски, ви повернетеся до того місця в документі Word, над яким працювали.
Під час виконання виносок можна скористатися гарячими клавішами: Ctrl + Alt + F - для звичайного виноски, Ctrl + Alt + D - для кінцевої.
Щоб вилучити виноски не потрібно вилучати сам текст, достатньо прибрати її позначення в документі.
Як зробити гіперпосилання у Ворді або зноску - питання нескладне. Дотримуйтесь наших рекомендацій, і ви після першого ж пробного досвіду самі зможете легко виконувати всі операції. Також легко ви навчитеся, як прибрати посилання у Ворді, одну або всі відразу, як додати і прибрати виноски на список літератури.
