Як продиктувати електронну пошту в Microsoft Outlook

Настав час прискорити процес написання електронних листів. Якщо ви відчуваєте труднощі з швидким набором тексту, диктування електронної пошти може допомогти підвищити вашу продуктивність. Ми збираємося показати вам Dictate, який інтегрується прямо в Outlook.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Dictate - це утиліта, розроблена Microsoft, яка також працює з іншими програмами Office. Ви просто підключаєте свій мікрофон, натискаєте кнопку і починаєте говорити. Все, що ви говорите, потім транскрибується.

Якщо ви використовуєте Dictate або використовуєте інше програмне забезпечення для перетворення мови в текст, повідомте нам про це в коментарях.

Про Диктат

Microsoft Garage - це підрозділ Microsoft, який дозволяє співробітникам працювати над своїми власними проектами за підтримки компанії. Його назва походить від того факту, що Білл Гейтс заснував Microsoft зі свого гаража, і тепер цей підрозділ знаходиться в його колишньому офісі в кампусі Редмонда.

Команди можуть складатися з будь-якої кількості людей і можуть отримувати підтримку від тих, хто має досвід роботи на всіх етапах розробки проекту. Microsoft Garage не тільки сприяє творчості, а й допомагає компанії шукати інновації.

Одним з таких проектів, який прийшов з цього, є Dictate. Це утиліта для перетворення тексту в текст, який інтегрується в Outlook, Word і PowerPoint, аналогічно функції голосового набору в Google Doc. Голосовий набір Голосовий набір Ви просто говорите в свій мікрофон, і він перетворює це в текст, використовуючи технологію віртуального помічника Windows 10 Cortana

Dictate здатний розуміти більше 20 мов і може писати на 60. Він також може автоматично вводити знаки перепинання або ви можете перемикатися, щоб говорити на ньому вручну. Ми збираємося показати вам, як це працює для Outlook.

Звантажити Dictate

Перед завантаженням Dictate вам необхідно перевірити, чи використовуєте ви 32-розрядну або 64-розрядну версію. У розрядній і 64-розрядній версіями Офісу. Зауважте, що навіть якщо ви використовуєте 64-розрядну версію Windows, це не означає, що це ваша версія Office.

Щоб перевірити Outlook, виберіть «Файл» > «Обліковий запис Office» > «Про Outlook». Ви побачите свою версію Outlook у списку.

Потім закрийте всі відкриті програми Office. Потім перейдіть на веб-сайт Dictate і завантажте потрібну версію. Запустіть установник і відкрийте Outlook після його завершення.

Як використовувати Dictate

Ви можете використовувати Dictate у будь-який момент при написанні електронного листа, доступного через розділ Dictation на стрічці. Перш ніж почати, переконайтеся, що ваш мікрофон з'єднано.

Використовуйте список «Від», що розкривається, щоб вказати, якою мовою ви будете говорити, і список «Кому», що розкривається, щоб вказати, якою мовою ви хочете виводити текст.

Коли ви будете готові говорити, натисніть Пуск. Він виявить ваш мікрофон, а значок відобразить червоний гурток, щоб показати, що він слухає.

На відміну від деяких інших програм для диктування електронної пошти, Dictate не вводить текст відразу, як ви говорите. Замість цього він буде чекати, поки ви не дійдете до кінця пропозиції, а потім вставить його. Коли ви закінчите, натисніть кнопку «Стоп».

Під час розмови ви можете використовувати такі команди:

  • Новий рядок: ввід перекладу рядка.
  • Вилучити: вилучає останній рядок, який ви продиктували.
  • Зупинити диктовку: Завершує сеанс диктування.

Dictate автоматично помістить знаки перепинання у ваші пропозиції. Він досить добре визначає, коли це робити, але ви можете краще контролювати це самостійно. Якщо це так, перед записом натисніть кнопку «Ручна пунктуація» на стрічці.

Ось команди, які ви можете використовувати для цього:

  • період
  • кома
  • Знак питання
  • Відкрита цитата
  • Закрити цитату
  • Двокрапка

Однією з найбільш затребуваних функцій для Dictate є підтримка більшої кількості ручних команд пунктуації, тому цей список може бути розширений в майбутньому.

Диктувати в дії

Я записав кілька відео, щоб ви могли бачити, як диктувати електронну пошту в Outlook за допомогою Dictate. Це перше відео показує, що я говорю англійською, текст виводиться англійською мовою, а пунктуація автоматично виявляється.

Як бачите, Диктат дуже точний. Я спробував кілька різних спроб, десь я говорив дуже швидко або не вимовляв повністю слова, і це все одно зробило похвальну роботу з перетворення його в текст. Звичайно, ваш пробіг може відрізнятися, особливо якщо ви перебуваєте в галасливій кімнаті.

Потім я створив друге відео, щоб випробувати пунктуацію вручну при диктуванні електронної пошти.

Хоча він правильно розшифрував те, що я сказав, включаючи пунктуацію, він не дотримувався граматичних правил так само, як і при автоматичному виявленні знаків перепинання. Він ставить пробіли між пунктуацією, якщо ви зробите паузу, перш ніж сказати це, в чому не було необхідності. Тим не менш, він буде обробляти знаки перепинання досить добре, якщо ви скажете одночасно з пропозицією.

Інші варіанти перетворення тексту на текст

Для Dictate все ще рано, тому, сподіваюся, команда розробників продовжить покращувати свою функціональність поряд з якістю виявлення технології Cortana. Можливо, одного разу він буде інтегрований в Office з коробки.

Якщо ви шукаєте інші параметри диктування електронної пошти для Windows 10, ознайомтеся з нашими статтями про те, як увімкнути використання розпізнавання мови для керування комп'ютером. і кращі безкоштовні сторонні програми для подібних речей

Чи ви використовуєте Dictate для запису ваших листів? Чи є інша програма, яку ви надаєте перевагу?