Електронні таблиці можуть допомогти вам вивчити інформацію в різних конфігураціях, щоб розглянути різні можливості. Якщо ви використовуєте Google Sheets, приховування рядків є однією з функцій, які допоможуть вам зробити це. Ви можете сховати стовпчики або рядки інформації, щоб переглянути велику картинку без видимого конкретного елемента. Недоліком використання цього зручного трюку є те, що ви можете забути те, що сховали, а потім дивуватися, куди це пішло.
Ось як приховати і показати рядки в Google Sheets, включаючи поради для тих ситуацій, коли вам набридло грати в хованки зі своїми даними.
Ще один трюк, який ви можете спробувати, це заморожування рядків.
Як сховати рядки в Google Sheets
Іноді ви можете захотіти побачити інформацію в електронній таблиці, в якій певні дані відсутні. У цьому прикладі продавці перераховані від найдовшого до найкоротшого часу з компанією. Ми хочемо бачити показники продажів без даних про два останні найми, Аллісон і Майк. Ось як це зробити.
- Відкрийте файл Google Sheets, як завжди.
- Виберіть один або декілька рядків, утримуючи клавішу Shift і натискаючи на цифри в лівому стовпчику. Тут ми вибрали рядки 8 і 9. Всі дані в рядках повинні бути виділені.
- Поки рядки виділені, клацніть правою кнопкою миші у будь-якому місці рядка.
- Скористайтеся пунктом меню Сховати рядки XY.
X і Y будуть числами, що представляють перший і останній рядки, які ви виділили. У цьому випадку він представляє рядки 8-9.
- Ви більше не повинні бачити вибрані рядки, але ви можете бачити стрілки в числах рядків вище і нижче.
- Тепер ви можете переглядати свою електронну таблицю, не бачачи інформацію в цих рядках.
Як відобразити рядки в Google Sheets
Коли ви закінчите перегляд інформації з прихованими рядками, їх легко побачити знову.
- Відкрийте файл Google Sheets, як завжди.
- Знайдіть стрілки в пронумерованому стовпчику ліворуч, над та під прихованими рядками і наведіть вказівник миші на один з них.
- Коли з'явиться панель стрілок, клацніть одну зі стрілок і приховані рядки стануть видимими.
Як знайти приховану інформацію в Google Sheets
Інший спосіб, яким дані можуть бути приховані в Google Sheets, - це фільтри. Скажімо, ваш бос ділиться з вами файлом Google Sheets і просить вас виконати аналіз інформації, яку ви просто не можете знайти, навіть використовуючи функцію пошуку. У цьому прикладі ми пропускаємо рядок «Том». Можливо, це відбувається тому, що на місці є фільтр.
Якщо ви бачите різні кольори (зазвичай темно-сірий) та інформацію фільтра над стовпчиками, а також різні кольори в пронумерованому стовпчику ліворуч від рядків, ви маєте справу з фільтром.
Щоб скасувати цю умову, просто натисніть X з правого боку панелі з інформацією про фільтр. Тепер ви зможете без проблем знайти «пропущені» дані.
