PayPal став широко використовуватися малими і великими підприємствами. Для компаній усіх розмірів можливість приймати платежі від споживачів робить це обов'язковою умовою. Однак для приватних осіб і малих підприємств можливість створювати і відправляти рахунки-фактури роблять PayPal засобом спрощення розрахунків. З системою виставлення рахунків PayPal будь-хто може створювати і відправляти рахунки, щоб підвищити професіоналізм компанії.
Але як ви відправляєте рахунок? Це насправді досить просто.
Чому ви хочете відправляти рахунки через PayPal?
Є кілька вагомих причин, з яких ви хочете відправляти рахунки через PayPal.
- Найбільш очевидна причина полягає в тому, що вони надають клієнтам і клієнтам прості кошти для оплати ваших послуг/продуктів.
- У рахунку-фактурі PayPal буде посилання, за яким клієнти/клієнти можуть Клацнути їх, щоб перенаправити їх безпосередньо в PayPal, де вони зможуть швидко (через PayPal) оплатити те, за що їм виставлено рахунок.
- Крім простоти використання, відправка рахунків через PayPal також дозволяє більш легко планувати відправку рахунку, відправляти нагадування про неоплачені рахунки, реєструвати платежі та багато іншого.
- Крім того, відправка рахунків через PayPal неймовірно проста, тому для будь-якого індивідуального підприємця або малого бізнесу це не складе труднощів.
З урахуванням вищесказаного, давайте подивимося, наскільки просто відправити рахунок через PayPal.
Надсилання основного рахунку
Перший тип рахунку, який ми відправимо, - це базовий рахунок «натисни і відправь». Це означає, що ви створите рахунок і відправите його негайно. Дивіться: Як створити рахунок на PayPal
Припустимо, ви пройшли через процес створення рахунку в PayPal і готові його відправити.
Перше, що ви повинні зробити, це додати адресу електронної пошти до розділу «Рахунок» у розділі рахунку. Без цієї адреси електронної пошти ви не можете надіслати рахунок отримувачу.
Натисніть розділ, позначений адресою електронної пошти або назвою (поряд з Біллом), і відкриється список, що розкривається. Якщо це новий одержувач, натисніть кнопку Додати нового клієнта. Якщо цей отримувач вже збережено, ви можете ввести адресу електронної пошти, і він автоматично заповнить необхідні дані.
Після того, як одержувач на місці, заповніть частину рахунку, що залишилася. Після закінчення рахунку прокрутіть вниз і натисніть кнопку Надіслати. Ви побачите два варіанти:
- Надіслати через PayPal
- Поділися посиланням сам
- Натисніть кнопку Надіслати за допомогою PayPal і буде надіслано рахунок.
Планування рахунку
Що робити, якщо ви не хочете відправляти рахунок негайно? Скажімо, наприклад, ви хочете утримувати рахунок до тих пір, поки послуга не буде завершена або продукт не буде готовий до відправки? Для цього ви можете легко запланувати дату відправки рахунку. Це дуже просто.
Планування часу виставлення рахунків
Всі заплановані рахунки відправляються о 7:00 ранку їх графіка. Немає способу змінити цей час.
Обмін посиланнями
Що робити, якщо ви волієте відправити рахунок-фактуру за допомогою коштів, відмінних від електронної пошти? Скажімо, у вас є клієнт, який надає перевагу SMS-повідомленням для рахунків. На щастя, PayPal подумав про це. Щоб вибрати цей параметр, виконайте такі дії:
- Створіть свій рахунок як завжди.
- Коли закінчите, натисніть кнопку «Надіслати».
- Виберіть посилання «Поділитися» самостійно.
- При появі запиту скопіюйте посилання на рахунок.
- Вставте скопійоване посилання в потрібний сервіс і відправте.
