Збереження PowerPoint PDF-файлу - це швидкий спосіб створення презентації PowerPoint, готової для друку, перегляду або надсилання електронною поштою. У PDF зберігається все застосоване форматування незалежно від того, чи встановлено одержувача шрифти, стилі або теми на комп'ютері. Крім того, PDF-файли - це безпечний спосіб переслати презентацію комусь, оскільки файли не можна редагувати або змінювати.
Ця стаття відноситься до PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365, PowerPoint Online и PowerPoint для Mac.
Зберегти презентацію PowerPoint як PDF-файл
Зберегти презентацію PowerPoint у форматі PDF так само просто, як відкрити стандартне меню «Зберегти як». Виконуйте ці настанови, щоб експортувати презентацію у форматі PDF для зручного обміну.
Цей розділ відноситься до PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365 і PowerPoint для Mac.
- Відкрийте презентацію PowerPoint.
- Виберіть Файл.
- Виберіть Зберегти як.
- Виберіть місце розташування та назву файлу.
- Виберіть формат файлу стрілки вниз і виберіть PDF (* pdf).
- Selct Зберегти для створення PDF-файлу. У PowerPoint для Mac виберіть «Експорт».
Створіть PDF-файл своєї презентації PowerPoint, якщо ви бажаєте роздрукувати файл або надіслати його електронною поштою для перевірки. Анімації, переходи та звуки не активуються в PDF-файлі. PDF-файли можна редагувати тільки за допомогою спеціального додаткового програмного забезпечення.
Збереження презентації PowerPoint 2010 як PDF-файлу
Якщо ви використовуєте Office 2010, інструкції щодо збереження PowerPoint у форматі PDF трохи відрізняються. Виконайте наступні дії, щоб виконати роботу:
Цей розділ відноситься до PowerPoint 2010.
- Відкрийте презентацію PowerPoint.
- Виберіть Файл.
- Виберіть Зберегти і надіслати.
- Виберіть «Створити PDF/XPS».
- Виберіть місце розташування та назву файлу.
- Виберіть «Опублікувати», щоб створити PDF-файл.
Якщо ви використовуєте PowerPoint Online, виберіть «Файл» > «Завантажити як» > «Завантажити як PDF».
Оптимізуйте PDF-файл під час створення (ПК)
Якщо ви бажаєте змінити слайди та інший контент у PDF-файлі, виберіть «Параметри» в діалоговому вікні «Зберегти як». Відкриється діалогове вікно «Параметри», в якому можна вибрати діапазон слайдів для перетворення на PDF, а також параметри публікації нотаток, роздаткових матеріалів та контурів.
