Поєднують трудову діяльність з освітою в навчальних закладах багато людей. У певний момент навчання потребує присутності студента у виші. Це може бути сесія, захист дипломної роботи. Тоді виникає необхідність оформити учнівську відпустку на підприємстві. За певних умов керівництво компанії зобов'язане надати працюючому студенту учнівську відпустку. Він може бути оплачуваний чи ні, тобто за свій рахунок. Розглянемо, як оформити перший.
Слід зазначити, що існують певні умови, виходячи з яких організація зобов'язана дати відпустку співробітнику при навчальній необхідності. По-перше, дане підприємство має бути основним місцем роботи для співробітника. Якщо ж студент працює за сумісництвом, розраховувати він може лише на неоплачувану відпустку. Крім того, цей пункт повинен бути передбачений у трудовому або колективному договорі. Інакше роботодавець може цілком законно відмовити у відпустці.
Не допустимо поєднувати учнівську відпустку з іншими різновидами відпусток. Так, якщо співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною, щоб отримати законний учнівський, вона повинна перервати перший. Аналогічна ситуація зі щорічною відпусткою. Учнівський не може приєднуватися до стандартного щорічного - така довга відсутність співробітника може бути розглянута лише в індивідуальному порядку, якщо досягнута домовленість з керівником компанії.
Якщо співробітник підприємства навчається одночасно в декількох закладах, він може розраховувати на матеріальні бонуси і гарантії лише у зв'язку з процесом отримання освіти в одному ВНЗ. При цьому обирати пріоритетне місце навчання має право працівник.
Учнівська відпустка дається співробітнику в календарних днях. Не передбачається законодавством право відкликання керівництвом працівника з відпустки даного типу. Претендувати на оплачувану учнівську відпустку може лише працівник, який здобуває першу освіту певного рівня. Керівник підприємства має право не відпускати співробітника, якщо той отримує, наприклад, другу вищу освіту.
Щоб оформити учнівську відпустку, студент-працівник зобов'язаний подати керівнику відповідну заяву. Цей документ повинен бути підтверджений довідкою-викликом. Її завчасно необхідно отримати у виші. Заява може бути виконана в довільній формі від руки або набрана на комп'ютері. Однак обов'язково слід вказати мету учнівської відпустки. Це, наприклад, може бути сесія, проміжна атестація та інше.
Завантажити Заяву на учнівську відпустку _ зразок можна тут.
Довідка-виклик працюючого студента має бути заповнена за формою. Вона складається з 2-х частин. У першій зазначаються дані про виклик студента-працівника - причина, термін відпустки. Заповнюється ця частина довідки на початку відпустки. Друга є підтвердженням проходження студентом навчання, сесії, захисту та інше. Цю частину слід пред'явити на підприємство після закінчення відпустки.
На підставі документів керівник зобов'язаний підписати наказ про надання учнівської відпустки. Ви розписуєтеся в цьому наказі. Після цього бухгалтерія проводить розрахунок грошових коштів (відпускних) і оформляє їх відповідним чином. Відпускні ви повинні отримати максимум за 3 дні до того, як почнеться учнівська відпустка.
Звертаємо увагу, що працівник-студент, який був в учнівській відпустці, законодавчо може розраховувати на отримання ще й стандартної щорічної оплачуваної відпустки.
