Як написати пояснення в податкову

Всі платники податків зобов'язані надавати звіти до податкової служби в установленому порядку і в конкретні терміни. У деяких випадках податкова служба має право вимагати від платника податків пояснювальну записку, яка являє собою опис причинно-наслідкових зв'язків.


Несвоєчасна здача податкової звітності, помилки у звіті, невідповідність даних у наданих документах, надання збиткової звітності протягом декількох податкових періодів поспіль та ін. - причини нарахування штрафу на платника податків. У разі виявлення подібних проблем податкова служба запитує у платника податків пояснювальну записку. Якщо причини порушень або помилок будуть поважними, то можливе зниження штрафу, але не нижче передбаченого мінімального рівня.

При написанні пояснювальної записки бажано дотримуватися стандартного розташування матеріалу: шапка, найменування документа, основна частина, дата, підпис. Вітається використання офіційно-ділового стилю, якому притаманні лаконічність, сухість, відсутність емоційного забарвлення у викладі матеріалу. Не варто забувати про правдивість і аргументацію.

В основній частині документа спочатку описуються виявлені інспекторами податкової служби порушення або невідповідності. Далі пояснюються причини недотримання вимог податкової служби або помилок у розрахунках. При необхідності можна описати заходи, які будуть вживатися в подальшому, щоб уникнути порушень.

Найчастіше податковий інспектор вимагає надати пояснення, якщо протягом декількох звітних періодів у підприємства з податкової звітності фіксується збиток. Як причини, що призвели до такої ситуації, поважними можуть виявитися такі:

  • підвищені витрати на розвиток діяльності компанії для поліпшення її конкурентоспроможності;
  • реконструкція основних засобів, що є причиною підвищення витрат і зниження обсягу продажів;
  • зниження цін на товари або послуги для поліпшення конкурентоспроможності, що в свою чергу знижує дохід;
  • втрата стратегічно важливого контрагента.

Деякі порушення та їх причини:

  • причиною не нарахування заробітної плати може є те, що організація проходить етап становлення, як така діяльність не здійснюється або ж всі співробітники були відправлені у відпустку без утримання;
  • помилки у звіті можуть виникати з технічних причин, при автоматичному заповненні деяких даних;
  • порушення термінів здачі звітності - при збої в роботі офісної техніки і, як наслідок, тимчасовій втраті даних бухгалтерського обліку.

До написання пояснювальної записки варто підходити досить серйозно, адже таким чином можливо знизити суму штрафних санкцій і уникнути подальших розглядів.