Виїзні заходи: це працює?

Влітку зовсім не хочеться працювати, зате на ура проходять всілякі корпоративні виїзди і тімбілдінги. Щоб незабаром після «ура» не стогнати «караул», прислухайся до порад наших фахівців.

Головна мета позаофісних заходів - стати ближчими, не переходячи кордонів, розкритися трохи більше, але без недоречних одкровень.

Це такий особливий стан «відпочинку на роботі», який треба мало того що вловити, так ще й утримати до кінця заходу. Ті, кому це вдається, на думку психолога і фахівця з корпоративної культури Олени Осадчої, після свята зазвичай досягають нових кар'єрних висот або як мінімум працюють як і раніше. Колективним відпочинком, який не витримав випробування, іноді доводиться худо. Одне повернення в офіс після занадто веселих стартів, надто міцних обіймів (і напоїв) чого варте!

Загалом, щоб не зіпсувати карму, кар'єру і скатертини в ресторані, доведеться постаратися.

Фальстарт

Проблема: погана організація заходу Слідство: агресія, сварки і образи

Особливе старання буде потрібно, якщо виїзд продуманий з рук геть погано. Буває і таке. Ольга, юрист, розповідає: "Я пропрацювала всього три місяці, тому дуже намагалася відповідати. Компанія велика, дрес-код, жорстка субординація. На ювілей нам запропонували нешкідливий пікнік: деталі не уточнили, відмову суворо припинили. А по факту - привезли в чисте поле для того, щоб ми... здавали норми ГТО («Готовий до праці і оборони»)! Причому бігали і стрибали тільки рядові співробітники: керівництво тільки записувало результати і критикувало. Всі перемазалися, командним духом загрожував стати дух зневіри. Та ще дощ пішов - він намочив і нас, і їжу. Всі злі, брудні, голодні. Одні пересварилися, інші знайшли втіху в спиртному, щедро прикладаючись до нього на зворотному шляху в автобусі. В результаті такого "тімбілдінгу" кілька людей звільнилося, а тим, хто залишився, керівництво регулярно пригадує цей виїзд і всі промахи ".

Командним духом погрожував стати дух зневіри. Та ще дощ пішов - він намочив і нас, і їжу

"Справа в поганій організації: людям не розповіли про програму, а вони не змогли згуртуватися в екстремальній ситуації для спільного вирішення проблем ", - вважає Олена Осадча. Цей виїзд могли б врятувати лідери. Необов'язково з керівництва, а, швидше, ті, хто зумів би взяти на себе організацію процесу, інформував колектив про те, що відбувається і що буде далі. Причому легко, не втрачаючи бадьорості духу і почуття гумору. У такій ситуації виграє той, хто зберігає тверезу голову, не вплутується в конфлікти і спільний осуд начальства.

"Складнощі в цій компанії, швидше за все, продовжаться - в ній немає людей, готових взяти відповідальність хоча б за себе. Не кажучи вже про весь колектив ", - говорить Осадча.

Стали близькі

Проблема: перехід особистих кордонів Слідство: відсутність субординації та плутанина

"Одного разу наша компанія з таким розмахом погуляла на корпоративі, що наступного тижня більше половини співробітників відсиджувалися на лікарняному. Нам просто соромно було дивитися один одному в очі ", - розповідає Олеся, маркетолог. "Багато колег перебрали з алкоголем і тісним спілкуванням. Було відчуття, що вони недавно вирвалися з суворого заточення в одиночній камері! Ще один з неприємних наслідків корпоративу: деякі раптом стали поводитися так, наче всі ми тут - заохочені друзі. Це призвело до ще більшого сум'яття і в підсумку - до зниження ефективності нашої роботи. Ситуація з часом виправилася, але корпоративів у нас не влаштовують вже два роки ". "Олесю можна зрозуміти: несподіване порушення кордонів і зміна ролей можуть здорово вибити з колії. Так що краще не наполягати на збереженні в офісі тієї короткої дистанції, яка створилася на корпоративі ", - говорить психолог-консультант, ведучий психологічних груп Сергій Качалін.

«Особиста відповідальність співробітника компанії полягає в тому, щоб створювати відносини, які роблять робочий процес максимально ефективним», - нагадує психолог-консультант, коуч, фахівець з питань саморозвитку та особистісного зростання Ольга Шибашова. Якщо нас влаштовує відстань, яка є - не варто щось змінювати, і не важливо, що диктують нам зовнішні обставини.

Вступаючи в занадто тісні і неформальні відносини з колегами, ми самі створюємо собі складнощі.

"Насправді, вирушаючи на робочий захід, варто поставити собі тільки одне питання: «Хто я і що тут роблю?» Якщо відповідь звучить як «я Олена, і я веселюся» - краще швиденько зібратися і піти додому. Зріла позиція виглядає так: «Я - співробітник, я проводжу час з колегами, і мені важливо зміцнити або зберегти відносини», - каже Ольга Шибашова.

Хто ти будеш такий

Проблема: зміна ролей, закладена в сценарії свята Слідство: невміння пристосуватися до нових обставин

Частіше таке трапляється на тімбілдінгах (team building - побудова команди).

На перший погляд, це той же корпоратив, але відмінності все-таки є. Як пояснює психолог-консультант, ведучий психологічних груп Сергій Качалін, "тімбілдінг - це захід, який організовувався з певною метою. На ньому важливо не просто відпочити, а й створити команду, поліпшити відносини в колективі ".

Правила тімбілдінгів прописані заздалегідь, тому все, що нам залишається, - це їм слідувати. І добре, якщо це дається легко і невимушено.

Анастасія, співробітник рекламного агентства, розповідає про торішній виїзд з компанією в літній табір. "Це було дещо незвично, але дуже здорово! З самого початку, ще в автобусах, нам видали картки з новими іменами і легендою. З цього моменту старі правила скасовувалися - начальник опинився в ролі мого старшого сина, а я була «Місіс Клатч», кимось на кшталт тіньового боса. Нас чекало море завдань - як індивідуальних, так і командних, де можна було чогось досягти, тільки об'єднавшись. Але кожен при цьому залишався у своїй ролі. Мені, наприклад, довелося керувати не тільки моїм начальником, але навіть керуючими верхньої ланки. Допомогло те, що ми діяли виходячи з заданих ролей, тому все пройшло весело. Після поїздки ми ще більше згуртувалися і дізналися про несподівані сильні сторони один одного. Тепер за знижками на ланч ми відправляємо конкретних людей - тих, хто показав себе мегапереговорщиками ".

Начальник опинився в ролі мого сина, а я стала, «Місіс Клатч», кимось на кшталт тіньового боса

"Важливо враховувати, що не всі можуть бути налаштовані так само позитивно, як Анастасія, - каже Ольга Шибашова, - як правило, старші колеги або застрягають в ролі начальника навіть на веселому тімбілдингу, або, навпаки, прагнуть до максимально неформального спілкування. До цього краще заздалегідь морально підготуватися, обдумавши прийнятну для себе дистанцію.

Насправді правила максимально прості: розсудливість, поміркованість, повага до себе і оточуючих. Важливо запитати себе: чи хочу я працювати з цими людьми завтра? І навіть якщо відповідь негативна, варто перевірити - чи готова я повністю змінити професію і місце проживання? Репутація, як особиста, так і професійна, складається з безлічі факторів ".

Правильним шляхом

Ці неписані закони напевно не підведуть:

  1. Якщо дрес-код не позначений, вибери щось відносно універсальне: не надто вичурне чи ділове.
  2. Не експериментуй з алкоголем і незнайомими стравами - ризикуєш зіпсувати настрій (колегам і начальству) і репутацію (собі). Ти ж профі, навіть на пікніку!
  3. Не вирішуй ділові та особисті питання. Колегам хочеться розслабитися, а визнання в симпатії краще робити в здоровому глузді, твердій пам'яті і не в костюмі Домовенка.
  4. Не знімай чужі помилки на смартфон - пущене в мережу відео живе своїм, непередбачуваним життям.

Тримай баланс

"Для того, щоб вибудувати здорові відносини в компанії, потрібно дотримуватися балансу: з одного боку, залишатися людиною зі своїми смаками і перевагами, з іншого - не забувати про інтереси компанії. І, перебуваючи в корпоративному середовищі, ставити їх вище особистих. Так, трохи схоже на членство в якійсь радикальній партії. Але як не крути, робота в офісі - це перш за все спілкування з колективом, а воно передбачає - в деякій мірі - відмова від індивідуалізму.

Людям часто здається, що немає нічого важливішого за їхні внутрішні процеси та інтереси. Але це помилка: якщо ми працюємо в корпорації, то є лише частиною великого механізму.

І ще: найважливіше в побудові команди - довіра. А плітки, занадто близькі особисті контакти і конфлікти можуть легко його зруйнувати ".